solusi kebutuhan legalitas tuantender.id

Untuk mengirim kartu liburan atau tidak mengirim kartu liburan, itulah pertanyaannya. Setiap tahun sejak 1991 saya bergumul dengan pertanyaan ini, bukan secara pribadi tetapi secara profesional. Keluarga saya mengirim kartu Natal kepada anggota keluarga, teman, dan beberapa kenalan. Itu bukan masalah – ini cara yang baik untuk berbagi berita, menyampaikan harapan terbaik, dan secara umum tetap berkomunikasi.

Jadi apa masalahnya secara profesional? Tidakkah manfaat yang sama ini tersedia bagi organisasi nirlaba ketika mengirim kartu Natal, atau lebih umum, jenis kartu liburan apa pun kepada konstituennya? Tergantung.

Jika organisasi nirlaba mengirim kartu yang dipersonalisasi daripada saya pikir mereka menghasilkan pengembalian investasi yang positif. Dengan kata lain, jika organisasi nirlaba, tidak peduli berapa banyak kartu yang mereka pilih untuk dikirim, masukkan beberapa berita, catatan, nama, daripada yang menurut saya kartu itu sepadan dengan usaha. Tanpa personalisasi ini, saya tidak begitu yakin.

Kartu Pos Massal
Ketika saya menjabat selama 17 tahun sebagai presiden universitas, nama dan jabatan saya muncul di daftar VIP organisasi yang tak terhitung jumlahnya. Dalam bahasa sehari-hari, aku adalah, “seseorang.” Karena saya tampaknya dianggap layak, atau setidaknya posisi saya dianggap penting, kantor saya menerima banyak kartu: Natal tetapi akhirnya juga kartu ucapan syukur dan kadang-kadang kartu ulang tahun.

Apa yang saya temukan menarik adalah bahwa hampir semua kartu ini dihasilkan oleh komputer. Nama saya tidak ditemukan selain pada label amplop. Tidak ada pesan yang berkaitan dengan hubungan saya dengan organisasi yang dapat ditemukan di dalam. Tidak ada berita yang berhubungan dengan siapa saya atau bahkan apa universitas itu berhadap-hadapan dengan organisasi nirlaba yang mengirim kartu. Tidak ada tanda tangan sebenarnya dari Presiden organisasi nirlaba, bahkan berkali-kali ketika saya mengenal sesama eksekutif nirlaba secara pribadi. Tidak ada.

Ini bahkan terjadi dengan kartu ulang tahun. Saya akan menerima kartu dari organisasi nirlaba selama minggu ulang tahun saya, tetapi kartu itu tidak berisi pesan tertulis dan tidak ada nama. Luar biasa. Coba ini dengan pasangan Anda: beri dia kartu ulang tahun atau ulang tahun tanpa pesan atau nama Anda. Tidak baik.

Bahkan lebih menarik bagi saya, sejak saya meninggalkan kepresidenan universitas saya tidak lagi menerima kartu dari sebagian besar organisasi nirlaba itu. Ini berlaku untuk organisasi yang secara pribadi saya memiliki hubungan dekat dan itu benar untuk organisasi di mana saya masih tahu kepemimpinan.

Pesan yang saya dapat dari sini adalah bahwa saya tidak terlalu penting sekarang dan saya hanya penting “dulu” karena saya berada dalam posisi organisasi nirlaba yang dianggap berpengaruh dan mungkin berguna bagi mereka. Tetapi bahkan saat itu, untuk mengulangi diri saya sendiri, saya tampaknya tidak terlalu penting karena saya menerima kartu yang dibuat oleh file pengingat.

Saya tahu, beberapa organisasi nirlaba dan eksekutif mereka bangga dengan berapa lama atau besar daftar kartu Natal mereka. Saya pernah mendengar presiden menyatakan angka seolah-olah itu pertanda keberhasilan besar. Anda tahu, Rolodex saya lebih besar dari Rolodex Anda. Atau dalam istilah yang lebih kontemporer, Milis saya lebih besar dari Milis Anda.

Tetapi apakah ini penting? Apakah ada artinya? Apakah semua kartu impersonal ini benar-benar memperkuat misi dan visi organisasi nirlaba? Apakah konstituen diliputi kegembiraan ketika mereka menerima kartu seperti itu? Apakah praktik mengirim kartu yang tidak dipersonalisasi ke skor atau ratusan atau bahkan ribuan alat kemajuan yang efektif? Saya kira tidak.

Kartu Pribadi
Ketika tiba saatnya bagi saya untuk memutuskan apakah akan menghabiskan dana susah payah universitas saya bertanya pada diri sendiri, “Apakah itu layak?” Saya masih mempertimbangkan pertanyaan yang sama setiap tahun sekarang dalam peran kepemimpinan nirlaba yang berbeda. Mengapa saya harus menghabiskan atau berapa banyak yang harus saya keluarkan dari dana nirlaba untuk mengirim kartu? Tergantung.

Saya tidak merekomendasikan organisasi nirlaba mengirim kartu liburan. Saya juga tidak menentang daftar panjang, per se. Yang saya sarankan adalah bahwa mengirim kartu dengan cara yang tidak pribadi tidak akan membuat dampak positif seperti mengirim kartu yang dipersonalisasi. Jadi jika saya bertanggung jawab untuk memutuskan untuk membelanjakan dana organisasi nirlaba – sumber daya yang dapat digunakan untuk operasi atau program yang memenuhi misi – daripada saya ingin mengadopsi metode yang berdampak tinggi dan pada akhirnya seefektif mungkin. Bagi saya, itu kartu yang dipersonalisasi.

Setiap Thanksgiving saya menghabiskan beberapa jam di depan pertandingan sepak bola menandatangani kartu Natal. Saya memilih pena yang biasanya dengan tinta biru, tetapi benar-benar sama sekali tidak hitam. Ini memastikan nama dan pesan saya menonjol dibandingkan font hitam khas dari pesan yang dicetak kartu.

Butuh waktu lebih lama, tetapi saya suka menulis nama orang itu, apakah Fred atau Fred dan Mary atau Mr. dan Mrs. Smith, tergantung pada seberapa baik saya mengenal mereka. Lanjutkan dengan kalimat tentang pekerjaan organisasi nirlaba, misalnya: “Ini adalah tahun yang penuh tantangan tetapi membuahkan hasil” atau “Terima kasih telah membantu kami menyentuh kehidupan” atau “Saat tahun berakhir kami bersemangat untuk meluncurkan program baru .. “Kemudian ikuti ini dengan semacam salam Natal atau musim liburan:” Berkat untuk Anda dan Anda di musim ini “atau” Selamat Natal dan Selamat Tahun Baru “atau” Salam hangat di masa indah tahun ini. ” Akhirnya, saya menandatangani nama depan saya.

Saya menjamin metode ini akan mendapat perhatian dari konstituen yang menerima kartu. Mengapa? Karena saya merespons kartu yang dipersonalisasi sehingga saya tahu orang lain juga, dan karena orang yang telah menerima kartu ini kemudian menyatakan penghargaan untuk mereka. Dan, kartu yang dipersonalisasi akan menonjol di tumpukan di meja ruang makan atau desktop kantor, karena itu satu-satunya yang membawa salam pribadi yang ditulis tangan.

Sekarang Anda berkata, “Saya tidak punya waktu untuk melakukan ini.” Yang saya katakan, “Anda tidak punya waktu untuk tidak melakukan ini.” Atau jika Anda benar-benar ditekan, periksa kembali daftar kartu Natal Anda. Jangan mengirim lebih dari waktu dan kesediaan Anda untuk melakukan personalisasi. Betapapun banyaknya hal ini, orang-orang yang menerimanya akan merasa spesial dan dihargai, yang bagaimanapun juga merupakan apa yang nirlaba harapkan yang dirasakan oleh konstituennya.

Kartu elektronik
Fenomena e-card masih relatif baru. Beberapa organisasi nirlaba menggunakan metode ini untuk mengirim salam liburan kepada konstituen mereka – murah dan instan. Namun aturan yang sama berlaku. Kartu elektronik hasil personalisasi menghasilkan ROI lebih tinggi daripada kartu elektronik non-pribadi.

Dan meskipun saya bukan anti-teknologi, saya masih berpendapat bahwa catatan tulisan tangan yang dikirim melalui surat siput menghasilkan respons positif yang lebih besar daripada sesuatu yang diemail dan mudah dihapus. Ini mungkin merupakan sikap atau penilaian sekolah lama, tetapi pepatah yang sudah usang, “Teknologi Tinggi, Sentuhan Tinggi,” masih berlaku. Orang-orang menikmati dan ingat “tersentuh.”

Kartu Misa atau Email yang Disesuaikan
Setelah semua ini, Anda mungkin berkata, “Jika saya mengurangi daftar saya menjadi segelintir yang saya personalisasi, organisasi nirlaba kami akan kehilangan peluang kunci untuk berbagi berita dan melibatkan konstituen kami.” OKE, mungkin.

Jika organisasi nirlaba menyimpulkannya harus mengirim skor atau ratusan atau ribuan kartu liburan pilihan, saya masih sangat merekomendasikan kartu ini disesuaikan dengan beberapa cara yang dapat diidentifikasi. Jangan hanya mengambilnya di printer dan menjatuhkannya di kotak surat. Jangan hanya mendapatkan kartu elektronik dan meneruskannya ke basis data yang luas. Sesuaikan.

Kustomisasi berbeda dari personalisasi. Personalisasi berarti nama penerima ada di kartu dan eksekutif nirlaba telah menandatangani kartu dengan pesan pribadi, bahkan jika pada kartu elektronik. Untuk menyesuaikan berarti organisasi nirlaba telah menambahkan konten yang dengan cara tertentu mengidentifikasi kartu sebagai kartu nirlaba, bukan pembelian stok atau bahkan desain khusus yang tidak menyertakan berita atau nama nirlaba.

Kartu yang dikustomisasi harus mencakup informasi terkini, ungkapan terima kasih, dan nama dan gelar seseorang, meskipun tidak ditandatangani secara pribadi. Jangan mengirim kartu dari “The Staff” atau, lebih buruknya, tidak ada sumber asal sama sekali selain alamat pengirim di amplop, atau nama institusi seperti “The University” atau “XYZ Ministries.” Masukkan nama seseorang, mungkin Ketua Dewan, Presiden, atau Wakil Presiden untuk Kemajuan, pada kartu. Hampir semua nama lebih baik daripada tidak ada nama.

Kesimpulan
Organisasi nirlaba menghabiskan ribuan dolar setiap tahun mengirim kartu liburan ke konstituen. Tetapi praktik ini, terutama daftar panjang, mungkin lebih merupakan tradisi budaya daripada metodologi kemajuan yang baik.

Pertanyaan untuk mengirim kartu liburan atau tidak mengirim kartu hari libur harus dijawab berdasarkan persepsi peningkatan misi yang dirasakan. Karena kemajuan terbaik adalah tentang hubungan, tampaknya logis untuk menyimpulkan kartu liburan terbaik memperkuat hubungan pribadi dengan nirlaba. Kami membangun hubungan dengan setidaknya menyesuaikan pengiriman surat, tetapi lebih baik, mempersonalisasikannya.

Tandatangani kartu liburan nirlaba dengan berita, catatan, dan nama.



solusi kebutuhan legalitas tuantender.id

Thank you for your vote!
Post rating: 0 from 5 (according 0 votes)

Leave a comment

shares